العلامات

قم بإنشاء علامات لتجميع المستندات والمجلدات الخاصة بك. ستساعدك تسمية مستنداتك على تنظيمها بشكل أفضل وتسهيل البحث عن مجلدات أو مستندات معينة عبر البحث المتقدم. يمكنك إضافة العديد من العلامات كما تريد إلى أي مستند أو مجلد.

كما يمكنك إنشاء وسوم عامة، تكون مرئية لأعضاء مؤسستك الآخرين عند مشاركة المستند معهم. يُمكن أن يساعد ذلك في تسهيل ترتيب المستندات المشتركة والبحث عنها، مما يعزز التعاون بشكل أكثر كفاءة.

إنشاء علامة

• حدد المستند: اختر المستند الذي ترغب في وضع علامة عليه.

• انقر على زر العلامات: اضغط على زر العلامات.

• اختر إنشاء علامة جديدة: حدد إنشاء علامة جديدة.

• ملء الاسم: أدخل اسم العلامة الجديدة وأكد ذلك بالنقر على إنشاء - سيتم وضع العلامة على المستند تلقائيًا.

عند إنشاء وسم، يتم إنشاؤه تلقائيًا كوسم خاص وعام معًا. بشكل افتراضي، يتم إرفاق نسخة الوسم التي اخترتها أولاً فقط بالمستند عند إنشائه، بينما يتعين عليك تطبيق الوسوم الأخرى يدويًا.

أو:

• أثناء رفع مستند جديد عند تعيين تفاصيل المستند.

• انقر على الوسوم

• قم بإنشاء وسم جديد

إضافة وسم

• حدد المستندات أو المجلدات التي تريد تطبيق الوسم عليها.

• انقر على الوسوم.

• اختر ما إذا كنت تريد إضافة وسم خاص أو عام.

• ضع علامة بجانب الوسوم التي ترغب في إضافتها.

إزالة وسم

• حدد المستند الذي يحتوي على وسم.

• انقر على زر الوسوم.

• قم بإلغاء تحديد الوسم الذي ترغب في إزالته.

عرض الوسوم على المستند

تظهر الوسوم المرفقة بالمستند في معاينة المستند.

الوسوم الزرقاء هي وسوم خاصة، بينما الوسوم الخضراء هي وسوم عامة.

تصفية المستندات عبر الوسوم

• حدد مستندًا يحتوي على وسم.

• افتح معاينة المستند.

• انقر على الوسم الذي ترغب في البحث عنه.

• ستظهر جميع المستندات والمجلدات التي تحتوي على نفس الوسم.

الوسوم الزرقاء هي وسوم خاصة، بينما الوسوم الخضراء هي وسوم عامة.

أو

• افتح البحث المتقدم.

• اختر وسمًا وانقر على "بحث".

يمكن استخدام الوسوم لإنشاء مرشحات. تعلم كيفية إنشائها في صفحة البحث والتصفية.