سجل التدقيق / شهادة الإنجاز

في Circularo، يحتوي كل مستند على سجل تدقيق خاص به يوضح تاريخ معالجته بالكامل ويعرض جميع الإجراءات بالترتيب الزمني، بما في ذلك معلومات متى وماذا ومن.

سجل التدقيق هو أداة مفيدة للتحقق من كل إجراء تم اتخاذه على المستند ومنع أي تعديلات غير مرغوب فيها.

عندما إنجاز المستند (معالجته بنجاح)، يتحول سجل التدقيق إلى شهادة الإنجاز، التي توفر معلومات إضافية حول المعاملة التي تمت.

الوصول إلى سجل التدقيق

• بحث عن مستندك في قسم المستندات

• نقر على السهم لتوسيع قائمة السياق

• اختر "سجل التدقيق" من القائمة.

بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا الوصول إلى سجل التدقيق من قائمة السياق في معاينة المستند.

محتوى سجل التدقيق

رمز الاستجابة السريعة (QR)

يؤدي رمز الاستجابة السريعة إلى معاينة المستند أو صفحة التحقق، بناءً على إعدادات مؤسستك.

معرف المستند

يمكن استخدام معرف المستند (أو DocID) للتحقق مما إذا كان المستند قد تم إنشاؤه أو توقيعه في Circularo.

نظرة عامة

توفر النظرة العامة معلومات أساسية عن المستند، كما تحتوي على رابط إلى صفحة التحقق، حيث يمكنك التحقق من صحة المستند والتوقيعات الموجودة فيه.

• اسم المستند: تحوي اسم المستند.

• الحالة: تحوي مزيد من المعلومات حول حالة المستند.

• المنطقة الزمنية: استنادًا إلى المنطقة الزمنية للمستخدم الذي أنشأ المستند

• تاريخ الإنشاء: تاريخ إنشاء المستند في Circularo

• عدد الصفحات: عدد صفحات المستند

• حجم الملف: حجم المستند

• التنسيق: تنسيق المستند

• التحقق من صحة المستند: يحتوي على رابط URL إلى صفحة التحقق في Circularo

السجل التدقيق التفصيلي

يوفر هذا الجزء نظرة تفصيلية لكل حدث من تاريخ معالجة المستند بالكامل، بدءًا من إنشائه في Circularo حتى الحدث الأخير.

تشمل الإجراءات المدرجة التعديلات، والمشاركات، والمشاهدات، والتوقيعات، وغيرها.

شهادة الإنجاز

يتحول سجل التدقيق إلى شهادة إنجاز بمجرد اكتمال المعاملة. تعني المعاملة المكتملة أن عملية التوقيع قد انتهت بنجاح (تم إنجاز المستند) أو بفشل (فشل المستند).

تحتوي شهادة الإنجاز على كل ما يفعله مسار التدقيق العادي بالإضافة إلى قسمين آخرين.

تفاصيل المعاملة

نظرة عامة على المعاملة التي تمت، مع التركيز على معاييرها وإعداداتها.

• تم البدء بواسطة: تفاصيل منشئ المستند.

• تم الإرسال: التاريخ والوقت.

• تم التنفيذ: التاريخ والوقت الخاص بإتمام المستند.

• طريقة التوقيع: الشهادات المستخدمة في التوقيع.

• مزودو التوقيع: الشركة التي تدعم منصة التوقيع.

• تمكين LTV: نعم/لا (ما هو LTV؟).

• عدد المشاركين: المشاركون في عملية التوقيع (إذا لم يقم منشئ المستند بأي إجراء مثل التوقيع أو الموافقة، فلن يتم احتسابه من بين المشاركين).

• عدد التوقيعات.

• عدد الأحرف الأولى.

• عدد الأختام.

• ترتيب التوقيع: نعم/لا.

• قيمة التوقيع المشفرة: تجزئة التوقيع (Hash).

• الطابع الزمني المؤهل: نعم/لا.

ملخص المعاملة

نظرة عامة على جميع الإجراءات التي نفذها كل مشارك طوال عملية المعاملة.

اسم الحدث

مثل إنشاء المستند، طلب التوقيع، إلخ.

الطابع الزمني والموقع

يتضمن معلومات تخص كل حدث، مثل الوقت، التاريخ، عنوان IP الخاص بالمشارك، وموقعه.

تفاصيل التوقيع

الثقة: تحدد شهادة التوقيع المستخدمة للمستند.

مزود منصة التوقيع: في أغلب الحالات هي منصة Circularo.

الجهة المُصدِرة: تشير إلى الجهة التي أصدرت شهادة التوقيع المستخدمة أثناء المعاملة.

الموقع الجغرافي المذكور في ملخص المعاملة يعتمد فقط على عنوان IP الخاص بالمشاركين. لا نمتلك أي معلومات عن الموقع الفعلي للمشارك. 

لذلك، قد يختلف الموقع المذكور في شهادة الإتمام عن الموقع الفعلي الذي تمت فيه المعاملة في بعض الحالات الخاصة.

تنزيل سجل التدقيق

في أعلى الصفحة، توجد أزرار لتنزيل أو طباعة سجل التدقيق.

عند تنزيل مستند، سيتم دائمًا منحك خيار تنزيل سجل التدقيق الخاص به أيضًا، إما كملف PDF منفصل، أو ضمن نفس الملف مع المستند. كما يمكنك تنزيل سجل التدقيق فقط بشكل مستقل.