قائمة السياق
تعرض قائمة السياق جميع الإجراءات التي يمكنك تنفيذها على المستند المحدد.
لا يتم عرض جميع الإجراءات المدرجة أدناه دائمًا في القائمة، حيث إن بعضها قد لا يكون متاحًا لمستندك المحدد. على سبيل المثال، تتوفر بعض الإجراءات فقط عندما لا يكون المستند قيد عملية التوقيع، بينما تتوفر إجراءات أخرى فقط إذا كنت منشئ المستند، مثل تعديل التفاصيل أو نقل إلى مجلد.
تظهر قائمة السياق فقط إذا كانت هناك أكثر من إجراء متاحًا لك. وإذا كان هناك إجراء واحد فقط ممكن، فسيعرض النظام زر الإجراء مباشرة بدلاً من قائمة منسدلة.
قائمة السياق
عادةً يتم عرض أحد الخيارات كزر كبير، بينما تكون باقي الخيارات ضمن القائمة المنسدلة. بالنسبة للمستندات التي تحمل حالة "تم الإنشاء" أو المستندات التي تنتظر توقيعك، يكون الزر عادةً "توقيع". أما بالنسبة للمستندات المكتملة، فيكون الزر "تنزيل".
توقيع
قم بتوقيع المستند..
توقيع
قم بتوقيع المستند.
رفض
ارفض معالجة المستند.
ختم
متوفر في باقات Business و Enterprise
أضف شهادة إلكترونية غير مرئية. يضمن هذا تأمين المستند وجعله قابلاً للتحقق حتى في حالة عدم وجود توقيعات مرئية.
يمكن ختم المستندات لاحقًا حتى بعد توقيعها، ولكن لا يمكن ختم المستندات الموقعة مسبقًا (أو التي تحتوي على شهادة بالفعل). كذلك، لا يمكن ختم المستندات التي تكون قيد المعالجة حاليًا.
تذكير
سترى زر "تذكير" بجانب المستندات التي هي قيد المعالجة حاليًا.
استخدمه لإرسال تذكير إلى جميع المستلمين المتبقين أو الشخص الذي عليه الدور في التوقيع، حسب ترتيب التوقيع.
طلب جديد
يمكن إعادة استخدام المستندات المكتملة والفاشلة بسهولة في خطوة واحدة باستخدام زر "طلب جديد".
يتيح لك ذلك إرسال نفس المستند بنفس تكوين حقول التوقيع الإلكتروني إلى نفس المستلم أو مستلم آخر بسرعة دون الحاجة إلى رفع المستند مرة أخرى أو إنشاء قالب أولاً.
طلب جديد
سجل التدقيق
يفتح سجل التدقيق أو شهادة إتمام المستند، والتي يمكن طباعتها و/أو تنزيلها. يحتوي سجل التدقيق على اسم المستند، معرف المستند، الحالة، رمز الاستجابة السريعة (QR)، والسجل الكامل للتعديلات والإجراءات.
سجل التدقيق
مشاركة
شارك المستند داخليًا أو مع مستلمين خارجيين. هناك عدة خيارات متعددة للمشاركة.
المشاركة
إرسال عبر البريد الإلكتروني
أرسل المستند إلى المستخدمين المسجلين أو المستلمين الخارجيين عبر البريد الإلكتروني.
إرسال عبر البريد الإلكتروني
إرسال إلى السحابة
أرسل المستند مباشرةً إلى خدمة سحابية من اختيارك.
إرسال إلى السحابة
قبل استخدام هذه الميزة، تأكد من أنك قد قمت بربط Circularo بالتطبيق الذي تحاول إرسال مستندك إليه.
يمكنك إدارة ربط التطبيقات الخارجية في قسم التكاملات ضمن تفضيلاتك، حيث يمكنك أيضًا اختيار الخدمات السحابية التي يجب أن تكون مرئية وأيها يجب أن تكون مخفية في قائمة الخيارات.
إرفاق ملف
متوفر في باقات Business و Enterprise
قم بإرفاق ملف (صورة، مستند آخر، أي شيء ترغب في إضافته) إلى المستند الذي تشاركه.
إرفاق ملف جديد
حاليًا، يمكن فقط لمستخدمي Circularo Business / Enterprise الداخليين رؤية الملفات المرفقة. عند إرسال مستند إلى مستلم خارجي أو مستخدم Circularo Pro، سيتلقاه بدون المرفقات.
في المستقبل القريب، نخطط لتوسيع إمكانية عرض المرفقات لجميع المستخدمين بناءً على الإعدادات الفردية - ترقبوا المزيد!
إرفاق البريد الإلكتروني
يوفر Circularo أيضًا خيار إضافة وعرض محادثات البريد الإلكتروني كمرفق للمستند (بصيغة .eml و .msg). بعد إرفاق رسالة بريد إلكتروني، ستراها في المعاينة بجانب المستند تحت قسم المرفقات.
إرفاق البريد الإلكتروني
بعد النقر على إرفاق البريد الإلكتروني، ستفتح نافذة جديدة تحتوي على معاينة البريد الإلكتروني.
المرفق - معاينة
ربط
متوفر في باقات Business و Enterprise
في Circularo، لديك خيار ربط المستندات ذات الصلة ببعضها. ستظهر المستندات المرتبطة في معاينة المستند ضمن تبويب التفاصيل.
إضافة ربط
انتقل إلى قائمة السياق
اختر إجراء ربط
حدد الملفات التي يجب ربطها بالمستند - يمكنك استخدام شريط البحث أو التنقل عبر المجلدات
أنهِ العملية بالنقر على زر ربط
إزالة ربط
انتقل إلى قائمة السياق
اختر إجراء ربط
اذهب إلى عرض المحدد لرؤية جميع المستندات المرتبطة
قم بإلغاء تحديد المربعات بجانب المستندات التي لم تعد ترغب في ربطها
إضافة إلى المميز بنجمة
يعد هذا مشابهًا لإضافة نجمة إلى المستند. ستتمكن من العثور على جميع المستندات التي تحتوي على نجمة في قسم "المميز بنجمة".
طباعة
قم بطباعة المستند مباشرة من التطبيق.
تنزيل
المستندات غير المُوقَّعة
هناك خياران مختلفان لتنزيل المستندات التي لم يتم اتخاذ أي إجراء بشأنها (بحالة تم الإنشاء):
تنزيل: يقوم بتنزيل المستند بصيغته الأصلية (مثل صيغة الصور، صيغة MS Office، وما إلى ذلك).
يتوفر هذا الخيار فقط للمستندات التي لم تكن بصيغة PDF في الأصل.
تنزيل كـ PDF: يقوم بتنزيل المستند بصيغة PDF بغض النظر عن صيغته الأصلية. يمكنك أيضًا تعيين حماية لملف PDF عند اختيار هذا النوع من التنزيل.
تنزيل مستند
تعيين حماية PDF
المستندات الأخرى
المستندات التي تم استخدامها بأي شكل وكانت بحالة مختلفة عن تم الإنشاء (سواء كانت مكتملة أو قيد التنفيذ) يمكن تنزيلها بصيغة .pdf مع سجلات التدقيق الخاصة بها.
سيُطلب منك اختيار ما إذا كنت ترغب في تنزيل المستند فقط، أو سجل التدقيق فقط، أو كلاهما، وما إذا كنت تود دمجهما في ملف واحد.
تنزيل مستند PDF
تنزيل المستندات المدمجة
متوفر في باقات Business و Enterprise
في الإصدارات المتقدمة من Circularo، يمكن دمج المستندات ثم تنزيلها معًا أو بشكل منفصل.
تنزيل المستندات المدمجة
هناك عدة خيارات مختلفة لتنزيل المستندات المدمجة:
الكل: يمكنك تنزيل جميع الملفات داخل المستند المدمج مع سجل التدقيق في ملف .zip.
تحديد المستندات الجزئية التي ترغب في تنزيلها بشكل منفصل.
دمج جميع ملفات PDF في ملف واحد: تنزيل المستند المدمج كملف PDF واحد.
إنشاء نسخة
قم بإنشاء نسخة من المستند، والتي سيتم حفظها بعد ذلك في مجلداتك.
تعديل التفاصيل
قم بتغيير صلاحية المستند، أو مجلد الوجهة، أو إضافة تسميات.
تعديل تفاصيل المستند
نقل إلى مجلد...
انقل المستند إلى مجلد مختلف.
إعادة تسمية
أعطِ المستند اسمًا جديدًا. سيظهر الاسم السابق للمستند المُعاد تسميته في سجل المستند.
حذف
يتم نقل المستندات والمجلدات المحذوفة إلى سلة المهملات، حيث يمكنك استعادتها أو حذفها نهائيًا.