أنواع القوالب

في Circularo، تأتي القوالب بتنسيقات مختلفة ومتنوعة. هناك قوالب توقيع إلكتروني قياسية بصيغة PDF، وقوالب توقيع إلكتروني ديناميكية بصيغة Word بالإضافة إلى القوالب والنماذج المخصصة التي يمكن لمسؤول مؤسستك إعدادها.

قوالب توقيع إلكتروني بصيغة PDF

هذا هو النوع الأكثر استخدامًا من القوالب، حيث يمكن حفظ أي مستند PDF كقالب مع تعريف حقول التوقيع والموقعين الفرديين.

قوالب مايكروسوفت وورد

يمكن أيضًا حفظ مستندات Word كقوالب عندما ترغب في إعادة استخدام محتوى المستند نفسه، حيث لا يمكن توقيع ملفات Word العادية إلا بعد تحويلها إلى صيغة PDF أولاً.

تعد قوالب مايكروسوفت القابلة للتعديل مثالية للمستندات التي لا تغير فيها عادةً سوى بضعة أسطر في النص. من خلال حفظ المستند كقالب، تتجنب الحاجة إلى رفع نسخة جديدة منه إلى Circularo في كل مرة.

قوالب توقيع إلكتروني ديناميكية بصيغة Word

تحتوي قوالب Word على حقول توقيع محددة مسبقًا يتم ضبط موقعها تلقائيًا أثناء تعديل محتوى المستند.

على عكس قوالب PDF، يمكن تعديل محتواها، وهي ميزتها الرئيسية. سيتم تحويل مستند Word تلقائيًا إلى PDF عند بدء عملية التوقيع.

لا يمكن إنشاء قوالب Word الديناميكية وإضافتها إلا بواسطة مسؤول مؤسستك.