توقيع مستند

عندما يُرسل إليك شخص ما مستندًا لتوقيعه، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني من Circularo مُرسلًا نيابةً عن المرسل.

اتبع هذه الخطوات البسيطة لإتمام التوقيع بنجاح.

تَفقّد البريد الإلكتروني

افتح البريد الإلكتروني واقرأ النص بعناية قبل المتابعة، فقد يحتوي على معلومات مهمة حول الموعد النهائي لمعالجة المستند أو رسالة من المرسل.

للمتابعة، انقر فوق زر المراجعة والتوقيع وابدأ عملية التوقيع.

أكّـد هويتك

إذا لم يقم المرسل بتعيين أي حماية، فسيتم نقلك مباشرة إلى صفحة التوقيع.

قد يُطلب منك إدخال كلمة مرور أو التحقق من عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك. بعد إتمام عملية المصادقة بنجاح، انتقل إلى صفحة التوقيع.

ابدأ بملء الحقول

انقر فوق علامة "اضغط للبدء" لبدء عملية التوقيع.

بالإضافة إلى توقيعك، قد يكون هناك العديد من الحقول المختلفة التي يجب تعبئتها (الاسم، العنوان، التاريخ، وما إلى ذلك).

اتبع السهم الأخضر الذي يشير إلى الحقل التالي للتأكد من عدم تفويت أي حقل.

قم بإنشاء التوقيع أو الأحرف الأولى أو الختم الخاص بك.

بمجرد وصولك إلى حقل التوقيع، سيظهر مربع حوار يقدم لك هذه الطرق المختلفة لإنشاء التوقيع الذي سيتم وضعه على المستند.

• رَسم: ارسم توقيعك باستخدام الماوس

• كتابة: اكتب اسمك وستتاح لك مجموعة من أنماط التوقيع المختلفة. اختر النمط الذي يعجبك.

• تحميل: اختر توقيعًا موجودًا على جهازك وقم برفعه.

• Mobile capture: Scan the QR code with a mobile device, upload or create a new picture of the signature, or use the screen of the device as a signing pad and write your signature on it with a finger or a stylus. The signature will automatically load to your computer.

قد يُطلب منك استخدام الأحرف الأولى بدلاً من التوقيع. عملية إنشاء الأحرف الأولى هي نفسها المستخدمة في التوقيعات.

قد يطلب المرسل أيضًا ختمًا. لإنشاء ختم، يمكنك إما رفع صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تصميم ختم جديد من البداية. تقدم Circularo العديد من تصميمات الأختام المعدة مسبقًا والقابلة للتعديل.

إتمام عملية التوقيع

بمجرد ملء جميع الحقول المطلوبة، قم بالتأكيد بالنقر فوق "إنهاء".

ستظهر لك رسالة تأكيد تخبرك بأن عملية التوقيع قد انتهت. يمكنك الآن تنزيل نسخة PDF أو طباعة نسخة من المستند.