المجلدات المشتركة

متوفر في باقات Business وEnterprise 

قسم  المجلدات المشتركة  هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء هيكل خاص بك من المجلدات والمجلدات الفرعية التي تكون مرئية بشكل افتراضي للجميع في مؤسستك (مع حقوق العرض والتعديل).  

يمكنك أيضًا جعل أي مجلد تقوم بإنشائه خاصًا، ثم إضافة مستخدم معين أو مجموعة من المستخدمين مع حقوق عرض أو تعديل لذلك المجلد. سيتم تلقائيًا وراثة أي مستند أو مجلد يتم رفعه أو إنشاؤه في المجلد لنفس الحقوق من المجلد الرئيسي. 

سيتم تلقائيًا نقل أي تغييرات على الحقوق في المجلد الرئيسي إلى جميع المجلدات الفرعية بما في ذلك المستندات.  

من الممكن منح حقوق عرض وتعديل محددة لأي مستند معين، متجاوزة إعدادات المجلد. ستظل تلك الحقوق المخصصة للمستند محفوظة حتى عند تغيير حقوق المجلد.

عرض

أعضاء المؤسسة الذين لديهم صلاحيات الإطلاع يمكنهم الوصول إلى المجلد، ورفع وتنزيل الملفات، وإنشاء مجلدات فرعية، ولكن لا يمكنهم إعادة تسمية المجلد أو نقله أو حذفه.

تعديل

يمكن للأعضاء الذين لديهم صلاحيات التعديل إعادة تسمية المجلد، أو نقله، أو حذفه.  

لا يمكن مشاركة المجلدات بالكامل مع المستلمين الخارجيين خارج مؤسستك. يمكن للأعضاء فقط مشاركة المستندات المحددة داخل المجلد بهذه الطريقة.

ضبط أعمدة الجدول

يمكنك ضبط تفاصيل المستندات والمجلدات التي تريد عرضها. في الزاوية العلوية اليسرى فوق قائمة السياق المنسدلة، يوجد أيقونة الإعدادات. عند النقر عليها، ستظهر لك جميع الأعمدة المتاحة بناءً على تفاصيل المستند المختلفة التي تحتوي عليها.

يمكنك اختيار الأعمدة التي تريد إظهارها أو إخفاءها وتبديل مواضعها.

للحصول على معلومات تفصيلية حول الأعمدة المختلفة والتفاصيل التي تعرضها، راجع صفحة نظرة عامة على الحالة.