مشاركة مستند

مستخدمي Circularo

للوصول إلى خيار مشاركة، انقر بزر الماوس الأيمن على المستند أو اختر مشاركة من القائمة المنسدلة للإجراءات المتاحة. يمكن للمستلمين الداخليين (مستخدمي Circularo الموجودين ضمن مؤسستك) الإطلاع على أو تعديل المستندات المشتركة، بناءً على الصلاحيات التي تمنحها لكل مستخدم.

يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية المستند في مربع الحوار "مشاركة" ضمن الإعدادات المتقدمة.

تمكين الانتهاء الصلاحية: عند تمكين هذا الخيار وتعيين تاريخ محدد، لن يكون المستند متاحًا للمستلمين بعد تاريخ انتهاء صلاحيته. يجب إتمام أي إجراء مطلوب قبل انتهاء صلاحية المستند.

المستلمون الخارجيون  

يمكن مشاركة المستندات مع المستلمين الخارجيين بنفس الطريقة المتبعة مع المستخدمين المسجلين في Circularo. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات في إعدادات الأمان وفي إدارة المستندات التي تمت مشاركتها بالفعل.

 التحقق من هوية المستلم

حماية بكلمة مرور

يوفر النظام خيار تحديد كلمة مرور. يمكن بعد ذلك مشاركة هذه الكلمة مع المستلمين الخارجيين المعنيين عبر قناة مختلفة أو يمكن الاتفاق عليها مسبقًا.

حماية بالرسائل القصيرة (SMS)

متوفر لباقات Business و Enterprise

قم بإدخال رقم هاتف المستلم. بمجرد إرسال المستند، يتلقى المستلم رسالة نصية تحتوي على رمز PIN لفتح المستند. لن يتمكن المستلم من فتح المستند دون إدخال رمز PIN.

حماية بالبريد الإلكتروني

ميزة كلمة المرور لمرة واحدة (OTP) عبر البريد الإلكتروني. عندما يتم تعيين خيار حماية البريد إلى "نعم"، لن يتمكن المستلمون الخارجيون من فتح المستند دون التحقق من بريدهم الإلكتروني وإدخال رمز التحقق.

المصادقة عبر تطبيق خارجي

اختر تطبيقًا خارجيًا مثل Google أو Microsoft أو LinkedIn، واطلب من المستلم تأكيد هويته من خلال حسابه باستخدام OAuth.

لا يمكن للمستلمين الخارجيين تعديل المستندات. أي مستندات تتم مشاركتها خارج  Circularo هي قابلة للإطلاع فقط.

رابط عام

بخلاف المشاركة عبر البريد الإلكتروني، يتيح Circularo للمستخدمين مشاركة المستندات من خلال إنشاء روابط عامة. يمنح استخدام الرابط العام الوصول إلى المستند لأي شخص لديه رابط صالح.

لإنشاء رابط عام، انقر على "إنشاء رابط" في أسفل مربع الحوار "مشاركة". سترى بعد ذلك رسالة "يمكن لأي شخص لديه الرابط عرض هذا المستند" وزر "نسخ الرابط" بجوارها. بعد النقر على الزر، يمكنك ببساطة لصق الرابط في أي مكان تريده.

لإزالة الرابط العام، انقر على X بجوار زر "نسخ الرابط". سيؤدي ذلك إلى إبطال الرابط، ولن يتمكن أي شخص كان لديه الرابط سابقًا من الوصول إلى المستند بعدها.