البحث والتصفية

في هذا الفصل، ستتعلم كيفية البحث عن المستندات بسهولة وتصفية المحتوى باستخدام مرشحات البحث المتقدمة.

البحث الأساسي

سيتم إجراء البحث الأساسي في سياق محلي بشكل افتراضي (في المجلد المفتوح، صندوق الوارد، المستندات المرسلة...). للبحث في جميع المستندات في النظام، انقر فوق زر بحث في كل مكان في أعلى الصفحة.

البحث الأساسي يبحث عن تطابقات في جميع قيم البيانات الوصفية في جميع المستندات.

البحث المتقدم

يتيح لك البحث المتقدم العثور على المستندات بناءً على قيم محددة. يمكن الوصول إليه من خلال النقر على السهم الموجود على الجانب الأيمن من شريط البحث.

يمكن استخدام الحقول التالية في البحث ودمجها للبحث عن أي مستند:

• الكلمة المفتاحية: البحث عن مستندات تحتوي على كلمة معينة

• الحالة: العثور على مستندات بناءً على حالتها

• الوسوم: البحث عن مستندات تحمل وسم معين

• نوع الملف: تصفية أنواع الملفات المحددة

• قيد التقدم لأكثر من: البحث عن مستندات بناءً على الفترة الزمنية التي كانت فيها قيد الانتظار

التاريخ - البحث عن المستندات بناءً على تاريخ معين، اختر من الخيارات التالية:

• تم إنشاؤه

• تم توقيعه

• تم رفضه

• انتهاء صلاحية الطلب

• تم إنجازه

• صلاحية المستند

• تمت رؤيته

• تم إرساله

• من

• إلى

المستخدم - البحث عن الملفات المتعلقة بمستخدم معين، اختر من بين:

• تم إنشاؤه بواسطة 

• سيتم توقيعه بواسطة 

• تم توقيعه بواسطة 

• تمت مشاركته بواسطة 

• تم رفضه بواسطة

المرشحات

متوفر لباقات Business و Enterprise

احفظ إعدادات البحث الأكثر استخدامًا لديك كمرشح للوصول بسهولة إلى نتائج البحث بشكل متكرر في المستقبل.

أضف مرشحًا

• حدد معايير البحث الخاصة بك باستخدام الخيارات المتاحة في البحث المتقدم.

• استخدم زر "حفظ كمرشح" وقم بتسمية المرشح.

سيتم عرض نتائج البحث وإضافة المرشح الذي تم إنشاؤه حديثًا إلى قائمة الإجراءات على اليمين.

بمجرد إضافة المرشح، يصبح البحث عن المستندات بناءً على تلك المعايير المحددة سهلاً وسريعًا، حيث يتم عرض النتائج بمجرد النقر على اسم المرشح.

تحرير وإعادة تسمية وحذف مرشح

يمكنك تحرير أو إعادة تسمية أو حذف مرشح من خلال النقر على أيقونة "+" الصغيرة الموجودة على الجانب الأيسرمن اسم الفلتر.