معالجة المستندات على الجوّال

هذا دليل خطوة بخطوة لمعالجة الطلبات وتوقيع المستندات على جهازك الجوال.

إذا أرسل لك أحدهم طلب توقيع مستند عبر Circularo، ستجده في صندوق الوارد الخاص بك. انقر على المستند لمعاينته.

كما هو الحال في إصدار سطح المكتب، تُنفَّذ العمليات في الخلفية على الجوال أيضًا. تابع عملك داخل Circularo أثناء معالجة المستند.

لتوقيع المستند (قبول، موافقة، مراجعة...) أو تفويضه أو رفضه، انقر على رمز الثلاث نقاط في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، وستظهر لك قائمة بالخيارات المتاحة.

توقيع مستند

إذا كنت ترغب في توقيع المستند، انقر على رمز الثلاث نقاط في معاينة المستند، ثم اختر توقيع من قائمة الخيارات.

سيتم توجيهك لملء جميع الحقول المطلوبة. قد تكون بعض الحقول مُعبّأة مسبقًا بمعلوماتك المخزنة في Circularo (مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، المسمى الوظيفي، الشركة).

عند النقر على حقل التوقيع، سيتم إضافة توقيعك الافتراضي تلقائيًا.

إذا كنت ترغب في تغييره، انقر على الحقل مرة أخرى، وستتاح لك خيارات رسم توقيع جديد أو كتابته أو رفع توقيع آخر.

بعد أن تقوم بملء جميع الحقول وإضافة توقيعك، انقر على إنهاء، وبذلك تكون قد أتممت العملية.

Finish signing.jpg — الانتهاء من التوقيع

تفويض مستند

كما هو الحال على الحاسوب، يمكنك تفويض المستند لشخص آخر لتوقيعه نيابةً عنك.

انقر على رمز الثلاث نقاط في الزاوية العلوية اليسرى ثم اختر تفويض.

بعد ذلك، اختر الشخص الذي سيستلم طلب التوقيع بدلاً منك، ويمكنك أيضًا إضافة رسالة له إذا رغبت في ذلك.

إذا لم تظهر لك خيار تفويض، فهذا يعني أن منشئ المستند لم يُفعل خيار التفويض لهذا المستند.

رفض مستند

يمكنك أيضًا رفض توقيع المستند من جهازك الجوال. للقيام بذلك، انقر على رمز الثلاث نقاط في معاينة المستند واختر خيار رفض.

سيُسمح لك بإضافة تعليق للمرسل قبل رفض المستند.

In the preview of documents sent for you to sign you will also have a few other options - accessing the Audit

في معاينة المستندات المرسلة إليك لتوقيعها، سيكون لديك أيضًا بعض الخيارات الأخرى - مثل الوصول إلى سجل التدقيق، إضافة إلى المفضلة، تنزيل، و إنشاء نسخة. ستجد معلومات حول هذه الخيارات في فصل معاينة المستندات على الجوال.