قوالب MS Word
يمكن أيضًا حفظ مستندات Word كقوالب. وعلى الرغم من أنه يتم تحويل كل مستند إلى PDF عند بدء عملية التوقيع، فإن الميزة الرئيسية لقوالب MS Word هي أنه، على عكس ملفات PDF، يمكن تعديل محتواها قبل استخدام القالب.
قوالب MS Word العادية
تُعد قوالب MS Word البسيطة خيارًا مثاليًا للمستندات التي تتطلب عادةً تعديل بضعة أسطر فقط من النص. لا يُفضل إجراء تعديلات كبيرة على محتواها، ولمثل هذه الحالات يمكنك الاطلاع على قوالب MS Word الديناميكية أدناه.
يمكن لأي مستخدم إنشاء هذه القوالب بنفسه في Circularo. من خلال حفظ المستند كقالب، يمكنك تجنب رفع نسخة جديدة منه إلى Circularo في كل مرة تحتاج فيها إلى استخدامه.
قوالب MS Word الديناميكية
قوالب MS Word الديناميكية هي قوالب Word تحتوي على حقول توقيع وحقول قابلة للتعبئة مُعدة مسبقًا، حيث يتم تعديل مواضعها تلقائيًا مع تحرير محتوى المستند.
يمكن تعديل محتواها بالكامل دون التأثير على بنية القالب، وهي ميزتها الرئيسية. سيتم تحويل مستند Word تلقائيًا إلى PDF عند بدء عملية التوقيع.
يتم إنشاء قوالب Word الديناميكية باستخدام تنسيق JSON المضمّن في أدوات الأشكال القياسية في MS Word. ويجب القيام بذلك قبل رفع القالب إلى Circularo.
إنشاء قوالب MS Word
متوفر لباقات Business و Enterprise
عند رفع مستند MS Word جديد أو اختيار مستند موجود في Circularo، يمكنك إعادة تسميته وحفظه كقالب.
تأكد من اختيار "حفظ" بدلاً من "متابعة"، وإلا سيتم تحويل المستند إلى PDF.
حفظ القالب
سيتم إعلامك بإنشاء قالب جديد وستتمكن من تصنيفه ضمن فئة معينة.
تعيين الفئة
يمكنك اختيار فئة قالب موجودة مسبقًا أو إنشاء فئة جديدة
تغيير الفئة
استخدام قوالب MS Word
لاستخدام قالب MS Word، انقر على استخدام القالب ثم اختر أحد الخيارين التاليين:
توقيع - سيتم تحويل مستند MS Word إلى PDF وستنتقل إلى صفحة التوقيع الإلكتروني.
تعديل - سيتم فتح المستند في محرر MS Word عبر الإنترنت، حيث يمكنك تعديل محتواه قبل المتابعة بالعملية.
قوالب MS Word