مشاركة المستندات

إن مشاركة مستند في Circularo يعني إرساله إلى شخص آخر يمكنه الإطلاع عليه أو تعديله (وليس توقيعه). للمشاركة، انقر فوق زر المشاركة الذي يمكن العثور عليه في قائمة السياق.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول المشاركة في هذا الفصل.

مربع حوار المشاركة

لمشاركة مستند مع مستخدم Circularo آخر أو مستلم خارجي، اكتب عنوان بريده الإلكتروني ثم قم بتعيين صلاحيات كل مستلم (تعديل أو إطلاع فقط).

لا يمكن للمستلمين الخارجيين تعديل المستندات.

مستخدمو Circularo سوف يتمكنون من رؤية المستند المُشارك في تطبيقهم.

سيتلقى المستلمون الخارجيون دعوة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على رابط للوصول إلى المستند. يمكنك اختياريًا ترك رسالة لهم سيتم تضمينها في البريد الإلكتروني أيضًا.

المشاركة عبر رابط عام

هناك طريقة أخرى لمشاركة مستند وهي إنشاء رابط عام باستخدام زر إنشاء رابط. سيتمكن كل من لديه رابط صالح من الإطلاع على المستند.

يمكنك بسهولة نسخ الرابط إلى الحافظة وإرساله إلى أي شخص. يمكن إلغاء تنشيط الروابط العامة في أي وقت.

الإرسال عبر البريد الإلكتروني

قم بإرسال أي مستند مُخزن في النظام عبر البريد الإلكتروني كملف PDF باستخدام زر إرسال عبر البريد الإلكتروني من قائمة السياق.