خصائص المستند

على الجانب الأيسر من معاينة المستند، يوجد لوحة تحتوي على معلومات مهمة حول المستند، بالإضافة إلى عدد من أزرار الإجراءات التي تتيح لك العمل بشكل أكبر عليه أو الوصول إلى معلومات أكثر تفصيلاً.  

تعتمد الإجراءات المتاحة على إعدادات حسابك وحقوقك، ونوع المستند الذي تقوم بعرضه.

التفاصيل

تحتوي علامة التبويب التفاصيل على معلومات أساسية حول المستند، مثل (من أنشأه، تاريخ الإنشاء، النوع، حالة سير العمل، العلامات، المرفقات، الروابط، إلخ).

البيانات الوصفية

متوفر في باقة Enterprise

البيانات الوصفية هي المعلومات حول محتويات وتفاصيل المستند التي يتم تخزينها بجانب كل مستند في Circularo. تختلف بيانات المستند الوصفية بين أنواع المستندات ويمكن الوصول إليها من خلال علامة التبويب التفاصيل عن طريق النقر على زر عرض الحقول المخصصة.

التعليقات

يمكنك إضافة تعليقات إلى كل مستند في علامة تبويب التعليقات في عرض التفاصيل. يمكن أن تكون هذه التعليقات إلزامية في بعض الحالات.

يمكن أن تكون التعليقات إما عامة أو داخلية:

• التعليقات العامة: مرئية للمستلمين الداخليين والخارجيين (الأشخاص خارج المؤسسة) إذا تم مشاركة المستند معهم.

• التعليقات الداخلية: مرئية دائمًا فقط لأعضاء مؤسستك في Circularo.

في التعليق، يمكنك ذكر شخص ما لإرسال إشعار له (@اسم)، أو الإشارة إلى مستند آخر في النظام باستخدام هاشتاغ (#اسم_المستند).

عند تحضير مستند ولم تتم إضافة أي مستلمين بعد، يمكنك فقط إضافة تعليقات داخلية. إذا قمت بمشاركة المستند مع مستخدم آخر، فسوف يتمكن من رؤية هذه التعليقات الداخلية. بعد إضافة المستلمين وبدء عملية التوقيع، تصبح التعليقات العامة متاحة أيضًا.

التعليقات التي لا تنشرها على الفور ستبقى في حالة مسودة في مربع التعليق حتى تنهي جلستك، مما يضمن أنك لن تفقد تقدمك.

عند معالجة المستندات، يكون لدى المرسلين خيار تضمين رسالة عامة لجميع المستلمين. ستتوفر هذه الرسالة في النظام كتعليق عام.

النشاط

تحتوي علامة التبويب النشاط على سجل تدقيق المستند. يعرض جميع الإجراءات التي تمت على المستند بترتيب زمني من الأحدث إلى الأقدم، بالإضافة إلى من قام بأي إجراء ومتى.

في هذه العلامة، ستكون قادرًا على عرض النسخ السابقة من المستند ولديك الخيار للعودة إلى نسخة أقدم من المستند.

بمجرد بدء عملية التوقيع، لا يمكن إعادة المستندات إلى النسخة السابقة.